Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy 6/SCUW/2025 - stanowisko ds. kadr

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

6/SCUW/2025 z dnia 29lipca 2025r.

Dyrektor Słupskiego Centrum Usług Wspólnych ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy w Słupskim Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Słupsku przy ul. Mickiewicza 32-34

STANOWISKO DS. KADR – 1 ETAT

w wymiarze etatu: pełnym

Nabór dotyczy zatrudnienia: zatrudnienie od 1 listopada 2025 r. na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

 

1. Wymagania niezbędne:

   1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

   4. nieposzlakowana opinia,

   5. wykształcenie minimum średnie,

   6. minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku,

   7. dokument potwierdzający znajomość języka polskiego dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego (określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej).

2. Wymagania dodatkowe:

   1. doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych samorządu terytorialnego lub administracji publicznej,

   2. znajomość przepisów ustaw ustaw: Kodeks Pracy, o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ubezpieczeniu zdrowotnym, o podatku dochodowym od osób fizycznych.

   3. dobra znajomość obsługi edytorów tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych,

   4. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,

   5. znajomość programu Progman Kadry, Vulcan oraz Płatnik,

   6. samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność i dobra organizacja pracy,

   7. umiejętność pracy pod presją czasu,

   8. komunikatywność,

   9. umiejętność pracy w zespole,

   10. odporność na stres.

3. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy: obsługa kadr jednostek obsługiwanych przez Słupskie Centrum Usług Wspólnych. Do najważniejszych czynności na zajmowanym stanowisku należeć będzie:

    

   1. prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych,

   2. sporządzanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem w tym zaświadczeń o zatrudnieniu,

   3. sporządzanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych z rozwiązywaniem stosunku pracy,

   4. wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrole a także prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników jednostek obsługiwanych,

   5. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i szkoleniowych pracowników jednostek obsługiwanych,

   6. sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych dla pracowników jednostek obsługiwanych,

   7. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, dokonywanie zmian w zgłoszeniach, wyrejestrowywanie z ubezpieczenia pracowników jednostek obsługiwanych,

   8. sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS z zakresu kadr dla jednostek obsługiwanych,

   9. sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło, prowadzenie rejestru i zbioru umów zleceń i umów o dzieło,

   10. wypełnianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ZUS Rp-7) w zakresie zatrudnienia pracowników jednostek obsługiwanych,

   11. przygotowywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie kadr,

   12. pomoc merytoryczna w opracowywaniu przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw m.in. regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin naboru na wolne stanowisko pracy, regulamin oceny pracowników,

   13. kontrola merytoryczna list płac,

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorem ekranowym,

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej,

3. wymuszona pozycja ciała,

4. praca w systemie jednozmianowym,

5. na stanowisku pracy nie występują warunki szkodliwe.

5. Informacja o wskaźniku zatrudniania osób niepełnosprawnych:

4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Słupskim Centrum Usług Wspólnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jestwyższy
   niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. informacje (kwestionariusz osobowy), o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 277) tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2. list motywacyjny,

3. dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie świadectw ukończenia szkoły, dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów),

4. kserokopie świadectw pracy potwierdzające minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku lub zaświadczenie potwierdzające aktualne zatrudnienie i staż pracy,

5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.),

6. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

7. informacja o warunkach przetwarzania danych osobowych,

8. w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

9. dokument potwierdzający znajomość języka polskiego dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego (określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej).

7. Dyrektor Słupskiego Centrum Usług Wspólnych może w każdym czasie i na każdym etapie unieważnić procedurę naboru.

8. Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko ds. kadr” należy składać :-

   - osobiście w siedzibie Słupskiego Centrum Usług Wspólnych mieszczącej się w Słupsku przy ul. Mickiewicza 32-34, 76-200 Słupsk,

   - przesłać pocztą na adresSłupskie Centrum Usług Wspólnych ul. Mickiewicza 32-34, 76-200 Słupsk,

   - drogą elektroniczną na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), (kopie lub scany niezbędnych dokumentów zapisane w formacie PDF),

   w terminie do dnia 22sierpnia 2025 roku. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do SCUW.

9. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Słupskiego Centrum Usług Wspólnych oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie jednostki.

10. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Słupskim Centrum Usług Wspólnych zostaną dołączone do jego akt osobowych.

11. Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast dokumenty zawierające wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji będą przechowywane w Słupskim Centrum Usług Wspólnych przez okres 1 roku. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów.